没灵感、没创意?手把手教你打造“别人家的年会”

时间:2019-12-12 09:30:04

距离2020年不足1个月,年会开始策划了吗?

为了呈现给代理们一场完美的盛宴,不少品牌方已经在抓紧时间筹备了,但年会年年有,翻来覆去就是吃饭、抽奖,如何令代理们满意?

近期,在环球体育官网app网络的网站后台就有小伙伴问到了“年会打造”这一问题,小编今天就以此为主题,手把手教大家打造“别人家的年会”!

 

01

年会启动前

需要准备些什么?

场地选址

在确定参加年会的人数以后,品牌方需要提前预定能够容纳年会总人数的酒店,在这里尽量多寻找几家酒店,从预算、距离、环境等信息对比,以此形成年会选址对比表,根据综合情况来选择适合的地址

值得注意的是,在选址前需进行实地考察,并且在签订合约时,一定要明确涉及到的费用,明确定金、尾款的支付时间以及酒店的特殊要求

如果公司人数过多的话,还需要提前与大巴车租赁公司沟通,确认时间与车次安排。

人员安排

首先是年会主负责人,他是负责年会各个事项规划、执行的主要负责人,需要做好年会所有环节的统筹,每个项目负责人都要以主负责人的想法为主

除了主负责人以外,譬如,设计、摄像、会场布置(对接工厂与布展方监督现场落地)、媒体(负责年会相关媒体视频、音频等素材)、物料(负责布展物料外的所有物料采购、管理与运输)都需要专门的负责人。

| 时间安排

为了确保年会所有项目落地,一定要制定细致的时间规划,并严格按照此时间来推进。

年会主题选择

一个富有创意的年会,能够刷爆朋友圈,坚定代理们跟随的信念,奏响新一年工作的序曲,所以我们要好好思考一下,不能一拍脑袋就定下了,要根据企业经营状况、荣誉、文化等重要元素来衍生,再由策划团队成员头脑风暴得来

以下为年会主题推荐:

荣誉主题类:以表彰、嘉奖先进员工或公司一年取得的成就作为主旨,如“凝聚嘉彰,共创辉煌”、“放飞梦想,超越无限”、“时不我待,努力举绩”等;
阖家团圆类以与员工一起共同体会家的温度,共跨新年作为主旨,如“居合天下,馨暖人间”、“家,让爱暖心田”等;
梦想、激励类:以对未来一年的宏图展望为主旨,如“感恩有你,同心同行”、“舞动精彩,闪耀未来”、“前进,无止境”等;

寓意类:“燃,2020”、“专‘鼠’为你,燃爆2020”等;

环境类:以公司选址、酒店选址作为主旨,“潮起钱江,踏梦远航”、“万马奔腾,潮起一方”、“奔腾不息,创意不止”、“潮起东方,山河咆哮”等。

 

 
 
 

会场实地勘测

年会负责人与设计、摄像等负责人要去往会场实地勘测,酒店会场面积、可布置区域的尺寸等内容都要拍照留底,并且要与酒店负责人沟通好,包括用餐标准、场地氛围布置、所需设备、活动所需工作人员数量、相关费用等。

 

 

 

02

如何打造

一场火爆的年会?

礼品选择

年会上的礼物主要分为伴手礼与礼物。

伴手礼是所有代理人手一份的礼品,以表达心意、定制优先,譬如企业LOGO的胸针、徽章、日历、签名笔、戒指等。

而礼物需要按级分配,选品保持差异化,以为公司创造的价值、在公司的年限以及一年来的成绩为衡量标准发放礼品,礼物可适当设置悬殊差异大一些,这样更能激发起大家的胜负欲。

在选择礼物时,品牌方可以根据大家实际情况来确定,譬如,家中刚有小宝宝,那可以将目标放在母婴产品上,打造人文关怀。

礼物要形成文档方便核对,并且要注意提前下单,避免年末快递无法送达的现象。

流程设计

如果年会想要以表彰与分享为主,可以按照奖项由小到大排序,中间穿插游戏以及公司领导分享等环节,其中,还可以邀请获奖人员的亲人共同颁奖、播放精心定制的视频等。

| 年会游戏

这里小编推荐几款游戏供大家参考~

Hi现场-数钱:通过购买我们公司的hi现场程序,实现全场一起数钱,最后上榜的参与者可以上台领红包,可以很快调动全场积极性,同时又起到全员的互动,赠送奖品!(Hi现场中还有其他许多形式的集体游戏)

踩气球:选出十人,男女各半,分五组,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,活动开始后,互相踩其他组的气球,并保持自已组的气球不破,或破得最少,则胜出。

正话反说:主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语,参加游戏的人反着说一遍,说错或者停顿5秒以内的人即被淘汰。从3个字开始说起,第二轮4个字,第三轮5个字,以此类推。

预热、造势

在年会前,预热、造势是必不可少的一项,能够帮助品牌造声势抓眼球。

譬如在年会即将开始前5天左右,需要发倒计时海报、视频,或者企业高层、先进个人、部门的新年祝福等。

此外,还可以搭配一些与企业文化、企业环境、企业组织架构等相关的知识问答H5来造势与传播,加深大家对公司的了解。H5平台可以选择易企秀、IH、兔展等。

 

 

03

执行年会方案

需要特别注意哪些?

物料安排

零食、奖品、礼物等可存放的物料,在年会前一天需要统一运送到年会场地,而水果、鲜花需要在年会当天早上送达;

酒杯、餐具、桌椅等物料,需要对接好酒店工作人员提前准备好;

年会前一天,年会总负责人、设计负责人和会场布置负责人根据布展效果图检查物料质量、材质、色彩、工艺、数量等情况,若出现未达标物料需及时对接搭建商修改或重新制作并在搭建前完成;

在年会当天安排签到人员并发放伴手礼。

人员安排

舞台搭建工人、音响师、灯光师、布展搭建工人、摄影摄像师等人需要提前一天到场测试现场情况,安排好第二天的事情。年会当天,主持人、礼仪等人需要提前到达现场,由化妆师上妆。

而在年会现场还需要音控、物料摆放、引导人员。

  • 音控人员:由媒体负责人组建的小队(酒店和外包团队一般都不负责音控工作),年会前一天提前到达现场,测试现场媒体播放是否流畅无卡顿;

  • 物料摆放人员:零食、水果、伴手礼等物品可能需要内部人员自行摆放,在年会当天提前2小时到达进行工作;

  • 引导人员:由承担年会现场座位安排的人事部门负责,在年会当天到达现场,熟悉场地和座位信息。

  • 这里,需要注意的是,每个岗位都需要配备无线电耳麦,在嘈杂的年会现场才能沟通自如

    年会结束后,需要进行扫尾工作,摄像、媒体、物料、设计等相关负责人需要清点物料,进行回收、清单、入库工作,做好善后。

    年会结束后,会留下大量的照片以及视频,可以将这些照片制成小视频或者海报,为品牌造势。关于年会现场的盛况,品牌方可以安排相关文案撰写报道,通过环球体育网页版下载公众号、搜狐号、百家号、头条号等自媒体发送,用以造势以及企业背书。